El número de una factura C tiene dos partes: el punto de venta (el prefijo que identifica desde dónde emitís) y el número de comprobante, que arranca en 1 y sube de a uno. Según la norma, el número completo tiene 12 dígitos: los primeros cuatro identifican el lugar de emisión y los ocho restantes son el correlativo. Antes de emitir tenés que habilitar el punto de venta en ARCA, y desde ahí la numeración debe ser correlativa.
Cómo se forma el número: punto de venta + número de comprobante
La Resolución General 1415/2003 (Anexo II) define el formato: el número "tendrá DOCE (12) dígitos", los primeros cuatro "conforman el código que identifica el lugar de emisión del comprobante" y los ocho restantes son el número del comprobante, que "deberá comenzar desde el 00000001". Por eso una factura se ve así: 0003-00000127, es decir, punto de venta 3, comprobante 127.
La ayuda actual de ARCA describe el punto de venta como un número de cinco dígitos que comienza en 00001. Lo que vas a ver impreso depende del sistema con el que emitas, pero la lógica es la misma: un prefijo que identifica el punto de venta y un correlativo propio.
Dos detalles de la misma norma que conviene tener presentes:
- El correlativo de ocho dígitos se lleva "en forma independiente" por clase y tipo de comprobante: la factura C tiene su serie, la nota de crédito C la suya y así con cada tipo.
- Cada punto de venta lleva su propia numeración. Si tenés dos puntos de venta, tenés dos series separadas.
Cómo dar de alta un punto de venta para factura electrónica
Para el caso de un monotributista, la ayuda de ARCA indica estos pasos:
- Ingresá a ARCA con tu clave fiscal y abrí el servicio Administración de Puntos de Venta y Domicilios.
- Elegí la opción A/B/M de puntos de venta y hacé el alta.
- Cargá el código del punto de venta y, si querés, un nombre de fantasía.
- Elegí el sistema de facturación asociado. Para emitir desde el sitio de ARCA, la opción que indica la ayuda para monotributistas es "Factura en línea – Monotributo". Si vas a emitir desde un sistema de gestión propio o de terceros, el sistema que corresponda a esa modalidad.
- Indicá el domicilio asociado, que tiene que estar dado de alta antes, y confirmá.
Dos reglas de ARCA sobre el punto de venta: la ayuda aclara que no podés reutilizar el que ya tenías para facturación manual, y que cada solicitud de autorización se hace por un punto de venta "específico y distinto" de los usados con controlador fiscal, a mano, como autoimpresor o con otros regímenes y sistemas de facturación. En la práctica: un punto de venta por cada sistema con el que emitas.
La numeración tiene que ser correlativa
La ayuda de ARCA sobre emisión y autorización lo dice sin vueltas: "los documentos electrónicos correspondientes a cada punto de venta deberán observar la correlatividad en su numeración".
Esto tiene una consecuencia práctica: la numeración sigue una sola secuencia por punto de venta y tipo de comprobante, así que no se trata de un número que puedas elegir a gusto. Por eso conviene que quien lleve la facturación sea siempre el mismo sistema para cada punto de venta, y no mezclar planillas manuales con emisión electrónica sobre la misma serie.
Qué pasa si se saltea un número
En la ayuda oficial de ARCA que revisamos no encontramos un procedimiento específico para "regularizar" un salto de numeración, ni una consecuencia fiscal descripta para ese caso. Lo que sí está claro es la regla general de correlatividad. Si ya ocurrió, lo más sensato es:
- Revisar en Comprobantes en línea o en tu sistema de emisión si el número figura como emitido o no.
- Guardar la evidencia de lo ocurrido (error del sistema, intento rechazado, etc.).
- Consultarlo con tu contador antes de hacer cualquier corrección, porque la solución depende del caso.
Y una regla que sí es fija: una factura electrónica ya autorizada no se borra. Si emitiste una factura con un error, se corrige con una nota de crédito electrónica, no cambiando números.
Cómo lo resuelve Qontabiliza
Qontabiliza emite facturas electrónicas A, B y C conectado con ARCA: cada comprobante se valida con el organismo al momento de emitirlo, obtiene su CAE y queda numerado según tu punto de venta. Para empezar, tu punto de venta de facturación electrónica tiene que estar habilitado en ARCA. Si tu comprobante está mal emitido, lo anulás con una nota de crédito desde el mismo sistema. Más detalle en la guía de factura electrónica ARCA; si además necesitás que cada venta descuente stock, mirá facturación y stock en un solo sistema.
Para seguir
Preguntas frecuentes
¿Cómo se forma el número de una factura C?
Con el punto de venta (prefijo) y el número de comprobante (correlativo). Según la RG 1415/2003, son 12 dígitos: cuatro del lugar de emisión y ocho del comprobante, que arranca en 00000001. Por ejemplo, 0003-00000127.
¿Cuántos puntos de venta puedo tener?
Los que necesites: ARCA pide un punto de venta específico por cada sistema con el que emitís (web, sistema de gestión, controlador fiscal, etc.), y cada uno lleva su propia numeración.
¿Puedo usar el punto de venta de la facturación manual para la electrónica?
No. La ayuda de ARCA para monotributistas indica que tenés que crear un punto de venta nuevo, porque el asociado a la facturación manual no se puede usar.
¿La numeración de la factura C tiene que ser correlativa?
Sí. ARCA exige que los comprobantes electrónicos de cada punto de venta observen la correlatividad en su numeración.
¿Qué hago si me salteé un número?
La ayuda oficial no describe un trámite específico. Verificá si el número figura como emitido en Comprobantes en línea o en tu sistema y consultalo con tu contador antes de corregir nada.
¿La nota de crédito sigue la misma numeración que la factura?
Comparte el punto de venta, pero tiene su propia serie: la norma indica que el correlativo se lleva de forma independiente por clase y tipo de comprobante.
Un punto de venta por cada forma de emitir
Si facturás desde la web de ARCA y además desde un sistema de gestión, no uses el mismo punto de venta para los dos: la regla de ARCA es un punto de venta específico por sistema. Con puntos de venta separados, cada uno mantiene su propia secuencia y no se pisan los números. Antes de dar de alta uno nuevo, revisá el listado de puntos de venta de tu cuenta de ARCA para ver cuáles ya tenés y con qué sistema está asociado cada uno.
Fuentes
- Resolución General 1415/2003, texto original (Anexo II, apartado V)
- ARCA: Factura electrónica, emisión y autorización
- ARCA: Monotributo, factura electrónica y alta de punto de venta
- ARCA: Guía paso a paso «Habilito los puntos de venta»
Fuentes consultadas el 22/10/2026. Las normas y la ayuda de ARCA cambian: confirmá en el sitio del organismo antes de operar. Q Company.
