qontabiliza GESTIÓN

Funcionalidades de Qontabiliza: el ERP completo, módulo por módulo

Q: ¿Cómo funciona la conciliación bancaria?

Importás el extracto y el sistema propone match entre movimientos y comprobantes; aceptás, corregís o descartás cada sugerencia, con rematch masivo disponible.

Q: ¿Qontabiliza actualiza solo la cotización del dólar?

Sí: las cotizaciones se refrescan automáticamente desde el BCRA, con carga manual disponible para operaciones puntuales.

Q: ¿Puedo controlar la caja diaria del local?

Sí: cada caja se abre y cierra por turno, con arqueo por medio de pago y motivos de diferencia configurables.

Q: ¿Una cotización aceptada se convierte en factura?

Sí, sin recargar datos: el presupuesto aceptado se convierte en factura con sus ítems, precios e impuestos.

Qontabiliza es el ERP argentino multivertical de Q Company. Su núcleo cubre facturación electrónica A/B/C con CAE, compras con OCR, stock multi-depósito, productos con variantes y listas de precios, bancos con conciliación asistida, cajas con arqueo, cuenta corriente de clientes y proveedores, activos fijos, padrón y percepciones/retenciones, libro IVA, cotizaciones del BCRA y unos quince reportes de gestión. Sobre ese mismo núcleo corren seis verticales — manufactura, salud, agro, servicios profesionales, gastronomía y mantenimiento de equipos — que comparten productos, stock y facturación. Esta página detalla, módulo por módulo, todo lo que el sistema hace hoy.

Si preferís la visión general antes que el detalle, empezá por la home de Qontabiliza o por las preguntas frecuentes.

Facturación y ventas

Facturas A, B y C con CAE de ARCA y cálculo automático de impuestos.
Notas de crédito y anulación de comprobantes.
Cotizaciones con flujo completo: enviar, aceptar o rechazar, y convertir a factura en un clic.
Ventas de mostrador y pedidos con estados de avance y cancelación.
Remitos con anulación y devoluciones con su propio reporte.
Recibos con envío por correo y registro de cobros sobre facturas.
Facturación masiva por convenio o prepaga.

El detalle del circuito ventas–inventario está en facturación y stock en un solo sistema; el costado fiscal, en factura electrónica ARCA.

Compras y cuentas a pagar

Facturas de compra con extracción por OCR desde la foto o el PDF del comprobante, con confirmación en un paso.
Cuentas a pagar con imputación de pagos parciales o totales.
Vouchers de pago como constancia formal de cada cancelación.
Descuentos por pronto pago configurables.
Recordatorios de pago programables, individuales o masivos.

Stock e inventario

Existencias en tiempo real con ajustes manuales y reporte de existencias.
Múltiples depósitos y transferencias entre depósitos con confirmación o cancelación.
Reservas de stock: se crean, se consumen al vender o se liberan.
Tipos de movimiento configurables según tu operación.
Alertas de stock bajo mínimo con detalle por producto.
Historial completo de movimientos y reporte de movimientos por período.
Análisis mensual de stock y reporte de rotación.

Productos y precios

Catálogo con búsqueda, categorías y consulta de disponibilidad.
Variantes por producto (talles, colores, presentaciones).
Listas de precios múltiples con ítems propios y cotización de precio por operación.
Revisiones de producto con control de versión vigente.
Adjuntos por producto (fichas técnicas, imágenes, certificados).
Lotes con alerta de vencimientos próximos y trazabilidad de punta a punta.

Bancos y tesorería

Cuentas bancarias con extractos importados desde el archivo del banco.
Conciliación bancaria con sugerencias automáticas de match entre movimientos y comprobantes.
Match manual, desmatch, descarte y reapertura de movimientos, más rematch masivo de toda la cuenta.
Cotizaciones de moneda con refresco automático desde el BCRA y carga manual cuando la necesitás.

Cajas

Apertura y cierre por caja, con arqueo y desglose de medios de pago.
Motivos de diferencia configurables para justificar cada faltante o sobrante.
Movimientos de caja registrados uno a uno y reporte de diferencias de caja.

Contactos y cuenta corriente

Base unificada de clientes y proveedores.
Cuenta corriente (ledger) por contacto: saldo al día, movimientos históricos y asientos manuales cuando hace falta un ajuste.

Activos fijos

Alta de activos con sus datos de valuación.
Depreciación individual o por lote, período a período.
Baja de activos y resumen de activos fijos en reportes.

Fiscal argentino

Consulta de padrón ARCA integrada al alta de contactos y a la facturación.
Percepciones y retenciones: listados por jurisdicción y cálculo por operación.
Libro IVA de ventas y de compras, integrado a la facturación — no es una exportación aparte, es el mismo dato.

Reportes

Unos quince reportes de gestión listos para usar: dashboard general, ventas, márgenes, cuentas a cobrar, mix de medios de pago, libro IVA, rotación y análisis mensual de stock, mermas y scrap, food cost, resumen de activos fijos, margen pass-through, hitos de proyecto vencidos, diferencias de caja y costos de envío. Los números salen de la operación cargada, sin armar planillas.

Un núcleo, seis verticales

Manufactura. BOM y recetas, órdenes de producción con avance, verificación de disponibilidad y cierre, costeo con cálculo y simulación, registro de horas-máquina, recepciones y movimientos de insumos, mermas y ensayos de calidad con aprobación o rechazo. Más en software para fábricas.

Salud. Turnos con disponibilidad y bloqueos de agenda, obras sociales y prepagas con facturación masiva por convenio, consumos clínicos, auditoría de prepaga y trazabilidad farmacéutica. Más en software para consultorios.

Agro. Carta de porte electrónica de granos, con insumos y lotes integrados a stock y compras. Más en software agro con carta de porte.

Servicios profesionales. Proyectos con hitos facturables, margen por proyecto, partes de horas con facturación masiva y utilización de consultores con alertas. Más en software para estudios profesionales.

Gastronomía. Food cost por plato, control de mermas sobre el mismo stock del núcleo y cajas con arqueo. Más en software para gastronomía.

Mantenimiento de equipos. Equipos con horómetro y métricas, órdenes de trabajo con autorización, resolución e historial, planes y checklists de mantenimiento, talleres externos y dashboard con próximos servicios.

API y MCP para agentes de IA

Qontabiliza es agent-first: además de la aplicación web, expone una API pública con claves de sistema y tokens de autenticación para integrar sistemas externos, y un contrato MCP para que agentes de inteligencia artificial consulten y operen el ERP — el contrato agéntico más extenso del ecosistema Q Company, con cobertura de lectura y acción sobre todos los módulos de esta página. Es el mismo enfoque de todo el sistema de gestión para pymes: interfaz simple para personas, contratos completos para máquinas.

Preguntas frecuentes

¿Cómo funciona la conciliación bancaria?

Importás el extracto de tu banco y el sistema propone sugerencias de match entre cada movimiento y los comprobantes registrados. Aceptás, corregís o descartás cada sugerencia, y si cambiaste datos podés correr un rematch de toda la cuenta.

¿Qontabiliza actualiza solo la cotización del dólar?

Sí. Las cotizaciones de moneda se refrescan automáticamente desde el BCRA, y también podés cargar una cotización manual para una operación puntual.

¿Puedo controlar la caja diaria del local?

Sí. Cada caja se abre y se cierra por turno, el arqueo desglosa los medios de pago y las diferencias se justifican con motivos configurables.

¿Una cotización aceptada se convierte en factura?

Sí, sin recargar datos. La cotización se envía, se marca como aceptada o rechazada y, si se acepta, se convierte en factura con sus ítems, precios e impuestos.

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