qontabiliza GESTIÓN
Un estudio o una consultora vende tiempo y conocimiento, y sin embargo casi ninguno sabe con precisión cuántas horas trabajó, cuáles facturó y qué margen dejó cada cliente. Qontabiliza resuelve ese circuito completo: proyectos con hitos facturables, partes de horas con carga y aprobación, facturación por horas o por hito (incluida la facturación masiva), utilización de consultores con targets y alertas, y margen real por proyecto. Es un ERP argentino: la factura sale por ARCA desde el mismo sistema. Para estudios contables y jurídicos, consultoras y agencias que quieren dejar de facturar a ojo.
Podés conocer el producto completo en qontabiliza.ar y resolver las dudas generales en las preguntas frecuentes.
El sistema de partes de horas es la base de todo: si las horas no se cargan, el resto es adivinanza. En Qontabiliza cada profesional registra sus horas contra el proyecto y la tarea que corresponde, y el circuito contempla la revisión y aprobación antes de facturar: nada llega a la factura sin pasar por ese filtro. El resultado es un registro confiable de en qué se fue el tiempo del equipo, que sirve igual para facturar al cliente que para entender la operación interna del estudio.
No todos los trabajos se cobran igual, y el sistema no debería forzarte a elegir. Con Qontabiliza podés facturar proyectos por hitos —definís los entregables, cada hito tiene su monto y se factura al cumplirse— o por horas trabajadas, tomando los partes aprobados del período. La facturación masiva (bulk invoice) convierte un lote de horas pendientes en facturas de una sola vez: el cierre de mes que antes llevaba días de armado manual se reduce a una operación. Y como el núcleo es un ERP fiscal argentino, cada comprobante sale como factura electrónica ARCA, sin exportar nada a otro sistema.
La utilización —qué proporción del tiempo de cada consultor se vuelca a trabajo facturable— es el indicador que separa a las consultoras rentables de las que trabajan mucho y ganan poco. Qontabiliza la calcula a partir de los propios partes de horas, permite definir un target de utilización por persona y avisa con alertas cuando alguien se desvía. Así detectás a tiempo tanto al consultor sobrecargado como al que quedó sin asignación, en lugar de descubrirlo en el resultado del trimestre.
Facturar mucho no es lo mismo que ganar. El reporte de margen por proyecto cruza lo facturado contra las horas y los costos aplicados, y te dice qué deja cada trabajo. Con ese dato dejás de renovar por inercia propuestas que pierden plata y podés defender honorarios con números en la mano. Es la diferencia entre la sensación de que "este cliente da trabajo" y el dato concreto de cuánto cuesta atenderlo.
¿Qué hitos están cumplidos y sin facturar? ¿Qué horas aprobadas siguen pendientes? ¿Qué proyectos tienen hitos vencidos? El estado de facturación por proyecto responde esas preguntas en una pantalla, para que la plata no quede dormida en trabajo terminado que nadie facturó. Y como los proyectos conviven con los contactos, la cuenta corriente y la tesorería del mismo sistema de gestión, el circuito sigue hasta el cobro. El detalle completo de módulos está en funcionalidades.
Sí. Cada proyecto define su esquema: podés tener un abono mensual por horas con un cliente y, en paralelo, un proyecto por hitos con ese mismo cliente. Los dos circuitos conviven y desembocan en la misma facturación.
Tomás las horas aprobadas y pendientes de facturar de un período y generás las facturas correspondientes en una sola operación, en lugar de armarlas una por una. Es la herramienta típica del cierre de mes de un estudio.
Es la proporción de su tiempo dedicada a trabajo facturable, calculada sobre sus propios partes de horas. En Qontabiliza definís un target por persona y el sistema alerta cuando la utilización real se aleja de ese objetivo.
Sí. No hay estructura mínima: el circuito de horas, hitos y facturación es el mismo para un equipo de dos que para uno de veinte, y los reportes de margen y utilización aportan valor desde el primer proyecto.
Con el reporte de margen por proyecto, que cruza lo facturado contra las horas y los costos aplicados a cada trabajo. Ahí ves qué clientes son rentables y cuáles solo generan movimiento.
Crear la cuenta lleva minutos: definí tus proyectos, invitá al equipo a cargar horas y facturá desde el primer cierre. El resto del ERP queda disponible para cuando lo necesites.
Qontabiliza se integra con QCompany, Qobra, Qontrata, Qapitaliza, Qautiva y Qomunica.