qontabiliza GESTIÓN
Si movés granos, la carta de porte electrónica no es un papel más: es el documento que ordena cada viaje. Qontabiliza es un ERP argentino con vertical agro: creás cada carta de porte de granos dentro del sistema y la consultás en un listado único, vinculada al mismo circuito donde ya llevás el stock, las compras de insumos, los lotes y la facturación. Está pensado para acopios, productores y contratistas que quieren dejar de perseguir planillas entre la balanza, la oficina y el contador, y ver la operación completa en un solo lugar.
Qontabiliza forma parte del ecosistema Q Company. Podés recorrer el producto completo en qontabiliza.ar y despejar las dudas generales en las preguntas frecuentes.
En la mayoría de las operaciones agropecuarias, las cartas de porte viven en un lugar y los números del negocio en otro: una planilla por acá, el sistema contable por allá, y alguien que a fin de mes intenta que ambos cierren. Qontabiliza corta con esa doble carga. Cada carta de porte electrónica de granos se crea dentro del sistema, con los datos de la operación, y queda registrada en un listado central que podés filtrar y consultar cuando lo necesites. No es un módulo satélite: es parte del mismo sistema de gestión que factura, stockea y liquida el resto de tu actividad.
La otra mitad de la gestión agropecuaria son los insumos: semillas, agroquímicos, fertilizantes, combustible. En Qontabiliza los insumos entran por el circuito de compras, suman existencias como cualquier producto y se descuentan cuando se consumen. Podés trabajar con múltiples depósitos, transferencias entre ellos y control de stock bajo mínimo, y llevar los insumos por lote para saber exactamente qué partida tenés, cuánta queda y cuándo vence. Si además vendés o prestás servicios, la parte comercial usa el mismo motor de facturación y stock, sin cargar nada dos veces.
Cuando un cliente, un proveedor o una auditoría pregunta por una partida, la respuesta no puede depender de la memoria de nadie. Con los lotes integrados al stock, Qontabiliza permite seguir el recorrido de cada uno: cuándo ingresó, por qué compra, en qué depósito está y en qué movimientos participó. Los vencimientos próximos se consultan en un reporte propio, para que ningún insumo se pierda por quedarse dormido en un depósito. La trazabilidad deja de ser una reconstrucción artesanal y pasa a ser una consulta.
Un software para acopios necesita ordenar volumen: muchas cartas de porte, muchos clientes, mucha mercadería en movimiento. Un productor necesita que la administración no le coma el tiempo de campo. Un contratista trabaja para varios clientes a la vez y necesita saber qué hizo para cada uno y qué le queda por cobrar. Los tres casos se apoyan en las mismas piezas del núcleo: contactos con cuenta corriente, compras, stock multi-depósito, cajas y bancos, y reportes para mirar el negocio completo. La vertical agro no es un sistema aparte: es el mismo ERP con las piezas que tu rubro necesita.
Qontabiliza nació para el contexto fiscal argentino, no adaptado desde afuera: emite factura electrónica ARCA A, B y C, consulta el padrón, calcula percepciones y retenciones y arma el libro IVA integrado a la facturación. Eso significa que la carta de porte, el stock de insumos y la factura de venta conviven en el mismo lugar, y que tu contador recibe información consistente en vez de planillas para reconciliar. Si querés ver el detalle completo de módulos, está en funcionalidades.
La creás desde la vertical agro con los datos de la operación y queda registrada en el listado central de cartas de porte. Al vivir dentro del mismo sistema que tu stock, tus compras y tu facturación, no tenés que volver a tipear nada en otra planilla.
Sí. Cada productor es un contacto con su propia cuenta corriente, y las operaciones quedan asociadas a cada cliente. Así sabés qué hiciste para cada uno, qué facturaste y qué te deben, sin mezclar campañas ni clientes.
Los insumos ingresan por el circuito de compras y mueven stock como cualquier producto: suman al recibirse y se descuentan al consumirse. El manejo por lote agrega la dimensión de trazabilidad: qué partida es, dónde está y cuándo vence.
Dejás de tener datos sueltos. En una planilla, la carta de porte no sabe nada del stock ni de la facturación; en Qontabiliza queda vinculada al circuito completo, con historial consultable, sin doble carga y sin depender de que una sola persona sepa dónde está el archivo.
Crear la cuenta lleva minutos y el sistema crece con tu operación: podés arrancar por las cartas de porte y el stock de insumos, y sumar el resto de los módulos cuando los necesites.
Qontabiliza se integra con QCompany, Qobra, Qontrata, Qapitaliza, Qautiva y Qomunica.